16. การปกป้องข้อมูลในเชลล์

การปกป้องข้อมูลในเซลล์

สามารถปกป้องข้อมูลในเซลล์ได้โดยล็อคเซลล์ไม่ให้ถูกแก้ไขหรือซ่อนสูตรไว้ ซึ่งจะมีผลก็ต่อเมื่อมีการปกป้องแผ่นงานไว้ก่อนมีวิธีการดังนี้
1.  เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่จะกำหนดรูปแบบของตัวเลข
2.  ไปที่คำสั่งรูปแบบ (Format) > เซลล์ (Cell) หรือคลิกขวาเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์
3.   คลิกที่ป้ายการป้องกัน (Protect)  เลือกล็อก (locked) จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในเซลล์ที่เลือกไว้ได้ ถ้าเลือกซ่อน (Hidden) จะซ่อนสูตรไม่ให้เห็น
4.  คลิกตกลง

การซ่อนสูตรมีไว้เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูลให้ผิดเพี้ยนไปจากความเป็นจริง
หลักการใช้คำสั่ง Format> Cell เพื่อซ่อนสูตร แล้วทำการProtect Sheet คลิกที่ Tool>protection>protect sheet ไม่ต้อง lock cell